Deine Virtuelle Assistenz für Praxisorganisation
~ Polar Assistenz ~
Wir übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Klienten und deren Wohlbefinden konzentrieren können.
Anstatt sich mit Terminverwaltung, E‒Mails und anderen alltäglichen Aufgaben aufzuhalten, sorgen wir im Hintergrund für reibungslose Abläufe.
So können Sie Ihre Praxis effizienter führen, Ihre Zeit besser nutzen und Ihr Angebot mit Klarheit und Ruhe weiterentwickeln – für das, was wirklich zählt.
Vereinbaren Sie Jetzt einen Termin
Mehr Zeit für Klienten
Wir übernehmen Büroaufgaben, damit Sie
sich auf Ihre Patienten konzentrieren
Effiziente Terminplanung
Keine verpassten Anrufe oder
Doppelbuchungen, alles läuft reibungslos
Professionelle Kommunikation
Freundlicher und diskreter
Klientenkontakt per E-Mail & Telefon
Organisation & Entlastung
Weniger Papierstapel, mehr
Struktur in Ihrer Praxis
Flexibel & zuverlässig
Unterstützung genau dann, wenn Sie
es brauchen, ohne feste Anstellung
Diskretion & Vertrauen
Vertraulicher Umgang mit sensiblen
Daten ist für uns Selbstverständlich
Therapeuten profitieren von unserer Assistenz
Psychotherapeuten
Physiotherapeuten
Pädagogen
Ergotherapeuten
Masseure
Seelsorge
Sporttherapeuten
Ernährungsberater
Vor Polar Assistenz
Nach Polar Assistenz
Verlieren Sie Zeit mit Bürokratie? Finden Sie es heraus!
Warum wir der
richtige Partner sind?
Mit Polar Assistenz genießen Sie volle Transparenz – ohne versteckte Kosten.
Sie können sich darauf verlassen, dass wir verlässlich an Ihrer Seite stehen. Unser Fokus liegt darauf, Ihre Praxisprozesse zu optimieren, klare Strukturen zu schaffen und Ihnen den Freiraum zu geben, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren:
Ihre Patienten, Ihre Familie und die erfolgreiche Führung Ihrer Praxis.
Gemeinsam bringen wir Ihre Praxis auf das nächste Level.
Ersparnis
Die Aufgaben wachsen und
das Budget schrumpft?
Mit uns sparen Sie bares Geld,
ohne an Qualität einzubüßen.
Flexibilität
Aufgaben häufen sich und Sie finden keine Zeit zum Durchatmen?
Wir entlasten Sie, damit Sie sich ganz auf Ihre Klienten konzentrieren können.
Zufriedenheit
Schlechte Bewertungen
oder verlorene Aufträge?
Mit uns steigern Sie die Zufriedenheit und eine positive Atmosphäre.
Vertraulichkeit
Sorgen um die Sicherheit Ihrer Patienten- und Praxisdaten?
Wir garantieren absolute
professionelle Sicherheit.
Stimmen unserer Kunden
Deine Zufriedenheit ist unser größter Erfolg.
Hier teilen unsere Kunden ihre Erfahrungen und erzählen,
wie wir ihnen den Alltag erleichtert haben.
Zuverlässige Beratung
100% Garantie
Kundenzufriedenheit
Häufig gestellte Fragen
Was ist Polar Assistenz?
Polar Assistenz ist Ihr Partner für eine effiziente Praxisorganisation.
Wir übernehmen die Bürokommunikation, Terminplanung, Patientenbetreuung und Verwaltungsaufgaben – damit Sie mehr Zeit für Ihre Patienten und deren Behandlung haben.
Welche Dienstleistungen gibt es hier?
Unsere Dienstleistungen für Ihre Praxis umfassen:
Bürokommunikation & Patientenbetreuung
Effiziente Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und das Verfassen professioneller Berichte. Kompetente Betreuung von Patienten und Partnern, inklusive der Bearbeitung von Anfragen, um eine klare Kommunikation und starke, vertrauensvolle Beziehungen sicherzustellen.
Organisation & Verwaltung
Strukturierung des Praxisalltags durch Terminplanung, effizientes Projektmanagement und Erstellung von Zeitplänen. Verwaltung und Digitalisierung von Patientendaten sowie Koordination und Optimierung von Abläufen, um die Praxisprozesse effizient zu gestalten.
Marketing & Praxis-Management
Planung und Umsetzung zielgerichteter Marketingmaßnahmen, wie Social-Media-Management, Content-Erstellung und Entwicklung von Strategien, um die Praxis bekannter zu machen und mehr Patienten zu gewinnen.
Individuelle Aufgaben
Flexible Übernahme und Umsetzung spezifischer Aufgaben oder Projekte, angepasst an die besonderen Bedürfnisse Ihrer Praxis und Patienten.
Wie unterscheidet sich Polar Assistenz von einem Mitarbeiter?
Mit Polar Assistenz haben Sie die Freiheit, genau das Leistungspaket zu wählen, das Sie gerade benötigen.
Sie sind nicht an feste Arbeitszeiten oder langfristige Verpflichtungen gebunden – wie es bei einer festen Anstellung der Fall wäre.
Sie können Ihr Paket jederzeit anpassen und uns für einzelne Aufgaben oder Projekte beauftragen.
Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung – ganz ohne zusätzliche Kosten, wie sie bei festangestellten Mitarbeitenden anfallen würden.
Kann ich auch für private Angelegenheiten beauftragen?
Selbstverständlich bieten wir auch Unterstützung bei privaten Angelegenheiten – etwa bei der Organisation von Reisen, der Verwaltung persönlicher Dokumente oder der Planung von Terminen.
So können Sie sich ganz auf Ihre beruflichen und persönlichen Verpflichtungen konzentrieren.
Wie schnell kann ich mit Ihrer Unterstützung rechnen?
Sobald Sie sich für ein Paket entschieden haben, stehen wir bereit, Sie zu unterstützen.
In der Regel beginnen wir innerhalb von 24 Stunden. Selbstverständlich informieren wir Sie im Voraus darüber, wie lange die Bearbeitung Ihrer Anfrage voraussichtlich dauern wird – damit Sie bestmöglich planen können.
Sollte es einmal besonders dringend sein, sind wir auch außerhalb der regulären Zeiten für Sie erreichbar.
Wie ist der Ablauf der Zusammenarbeit?
Erstgespräch: Wir lernen Ihre individuellen Bedürfnisse kennen und besprechen gemeinsam, wie wir Sie bestmöglich unterstützen können.
Angebot: Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot, das exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
Zusammenarbeit: Sobald alle Details geklärt sind, legen wir los. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen und halten Sie regelmäßig über den Fortschritt auf dem Laufenden.
Wie viel kostet die Dienstleistung?
Die Kosten für unsere Dienstleistungen richten sich nach Ihren individuellen Bedürfnissen.
Wir bieten flexible Preismodelle – darunter stundenbasierte Abrechnung oder maßgeschneiderte Servicepakete.
Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Angebot.
Kann die Anforderung im Paket jederzeit anpassen?
Ja, Ihre Flexibilität ist uns wichtig!
Wenn sich Ihr Bedarf ändert, können Sie Ihr Paket jederzeit anpassen.
Melden Sie sich einfach bei uns – wir finden die passende Lösung, um Ihre aktuellen Anforderungen optimal zu erfüllen.
Was passiert, wenn ich nicht zufrieden bin?
Ihre Zufriedenheit steht für uns an erster Stelle.
Sollten Sie einmal nicht vollständig zufrieden sein, stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Seite, um gemeinsam eine passende Lösung zu finden.
Sollte sich dennoch herausstellen, dass unsere Zusammenarbeit nicht fortgeführt werden soll, können Sie den Service jederzeit kündigen und eine Erstattung anfordern.
Bitte beachten Sie, dass wir uns in diesem Fall vorbehalten, bereits angefallene Bearbeitungskosten in Rechnung zu stellen.
Sind meine und die Daten meiner Klienten sicher?
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität.
Wir behandeln sämtliche Informationen, die Sie uns anvertrauen, mit höchster Sorgfalt und Verantwortung.
Ihre Daten werden ausschließlich in sicheren Systemen gespeichert, die den aktuellsten Datenschutzstandards entsprechen.
